Sur notre site web ou sur nos modules de questionnaires et nos outils de gestion et d’analyse vous pouvez utiliser des raccourcis clavier plutôt que votre souris, votre pavé tactile ou tout autre périphérique d’entrée pour effectuer des actions spécifiques. Pour utiliser un raccourci clavier, appuyez sur la touche spéciale, comme il est spécifié plus bas, une seule fois, ou en séquence si plusieurs actions sont souhaitées.
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Chez Polygon, nous nous engageons à favoriser l’innovation sociale grâce à nos outils et solutions pour la recherche. Nous reconnaissons le pouvoir de transformation des connaissances et la contribution significative de la recherche à la société, une vision guidée par les principes des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. Par conséquent, nous nous engageons à respecter les principes suivants lorsque nous servons notre clientèle et que nous nous efforçons d’avoir un impact positif :
Favoriser l’excellence académique
Nous nous engageons à fournir aux institutions universitaires et aux chercheurs des outils et des solutions de pointe qui améliorent la qualité et l’efficacité de leur travail. Nous nous engageons à innover en permanence et à nous adapter à l’évolution de leurs besoins, afin de leur permettre de repousser les limites de la connaissance et d’apporter des contributions significatives aux ODD et à leurs domaines respectifs.
Partenariats
Nous valorisons la collaboration et recherchons activement des partenariats avec des institutions universitaires, des chercheurs et d’autres parties prenantes pour stimuler l’innovation sociale. En encourageant la coopération interdisciplinaire et l'échange de connaissances, nous visons à catalyser des découvertes et des solutions révolutionnaires qui répondent aux défis pressants et complexes de notre époque et à faire progresser tous les ODD.
Conduite éthique
Nous nous engageons à respecter les normes les plus strictes en matière d’intégrité et de conduite éthique dans tous les aspects de notre travail. Nous nous engageons à agir avec transparence, honnêteté et respect, tout en préservant la confidentialité et la vie privée de notre clientèle et en assurant une utilisation responsable des données et de la propriété intellectuelle.
Accessibilité et inclusivité
Nous croyons en l’égalité d’accès à la connaissance et aux outils de recherche pour tous les individus, conformément à l’objectif des ODD de ne laisser personne pour compte. Nous nous efforçons de concevoir nos solutions en tenant compte de l’accessibilité et de l’inclusivité, en prenant en considération les divers besoins et en supprimant les obstacles qui entravent la participation des communautés marginalisées. Grâce à ces efforts, nous visons à promouvoir des opportunités équitables et à favoriser un environnement académique plus inclusif. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre engagement pour l’accessibilité.
Impact social
Nous reconnaissons notre rôle dans la création d’un impact social positif. Nous nous engageons à rechercher activement des opportunités pour développer des outils et des solutions de recherche qui aideront à relever des défis sociétaux critiques, tels que les soins de santé, la durabilité, l’éducation et la justice sociale. En tirant parti de notre expertise et de nos ressources, nous voulons contribuer à l’amélioration des communautés et créer un héritage durable d’innovation sociale, dans le cadre des 17 ODD.
Cette promesse représente notre engagement inébranlable en faveur de l’innovation sociale par le biais de la recherche. Nous croyons qu’en donnant aux chercheurs les moyens de donner forme aux idées, nous façonnons ensemble un avenir meilleur et plus inclusif.
Polygon est une entreprise qui développe des outils de collecte et d’analyse de données centrés sur les besoins des équipes de recherche et l’expérience du participant. Nous croyons qu’il est important de réduire les iniquités d’accès à la connaissance et aux outils de recherche. Par conséquent, nous nous engageons à rendre nos logiciels accessibles aux personnes en situation de handicap ou ayant des limitations en termes de littératie ou d’accès technologique. Nous offrons aussi un accompagnement personnalisé aux équipes de recherche pour rendre leurs contenus accessibles aux participants d’études.
Sachant qu’un pourcentage élevé de la population mondiale ne peut accéder entièrement aux différents contenus numériques, Polygon s’efforce de concevoir des solutions qui favorisent l’accessibilité et l’inclusivité, en apportant sans cesse des améliorations à ses produits. Ainsi, nous nous conformons aux directives d’accessibilité WCAG 2.1 déterminées par le World Wide Web Consortium (W3C).
Ce travail sur l’amélioration de l’accessibilité de nos outils est le fruit de nombreuses consultations avec des personnes en situation de handicap afin de nous assurer que nos initiatives répondent à leurs besoins. Dans cet esprit, nous sommes toujours à la recherche de personnes désireuses de participer à nos consultations ou de tester nos outils. Si cela vous intéresse, veuillez nous écrire à info@polygon.company.
Comité accessibilité
Nous affirmons notre détermination à poursuivre nos efforts en matière d’accessibilité afin que notre clientèle ainsi que les personnes participant aux études scientifiques bénéficient d’une expérience optimale, quel que soit leur contexte. Nous avons mis en place un comité accessibilité qui assure ainsi un suivi des dernières réglementations en matière d’accessibilité. Il documente les avancements de manière régulière et vise à améliorer progressivement l’accès de tous les outils de Polygon Ces avancements sont documentés et rendus publics dans la section Critères de conformité.
Si vous souhaitez nous faire part d’un commentaire ou d’une suggestion, veuillez nous écrire à info@polygon.company.
Sensibilisation de notre équipe
Un programme de formation continue est offert aux membres de l’équipe afin de les sensibiliser sur les meilleures pratiques d’accessibilité et d’ergonomie.
Sensibilisation des équipes de recherche
Un accompagnement de base est par défaut offert aux équipes de recherche afin de les sensibiliser aux meilleures pratiques d’accessibilité et d’ergonomie. De plus, des forfaits supplémentaires d’accompagnement sur mesure sont disponibles afin de répondre aux besoins plus spécifiques des projets de recherche. La responsabilité finale d'accessibilité du contenu d’une étude scientifique appartient à l’équipe de recherche qui mène le projet. Par conséquent, Polygon ne peut garantir que les projets de recherche pour lesquels elle fournit des outils sont conformes aux directives d’accessibilité WCAG 2.1 déterminés par le World Wide Web Consortium (W3C).
Critères de conformité
1.1 Pour un participant à un projet de recherche ayant recours aux outils de Polygon :
Nos modules de questionnaires et nos outils de gestion et d’analyse sont compatibles avec la plupart des plateformes d’accès à internet. Ils fonctionnent sur toutes les résolutions d’écran supérieures à 960 pixels par 640 pixels (iPhone 4). Ils sont donc adaptés à l’utilisation sur mobile, tablette, ordinateur portable ou de bureau, sur téléviseur connecté ou avec un projecteur.
Afin de se conformer aux standards en vigueur en octobre 2023, les outils de Polygon sont supportés par les navigateurs suivants : Google Chrome (65), Safari (11.2), Firefox (59), Internet Explorer (11), Microsoft Edge pour Windows 10 (15).
Critères supportés
En cours de développement
1.2. Pour un visiteur du site web de Polygon
Notre site web est compatible avec la plupart des plateformes d’accès à internet. Il fonctionne sur toutes les résolutions d’écran supérieures à 960 pixels par 640 pixels (iPhone 4). Il est donc adapté à l’utilisation sur mobile, tablette, ordinateur portable ou de bureau, sur téléviseur connecté ou avec un projeteur.
Afin de se conformer aux standards en vigueur en octobre 2023, le site web de Polygon est supporté par les navigateurs suivants : Google Chrome (65), Safari (11.2), Firefox (59), Internet Explorer (11), Microsoft Edge pour Windows 10 (15).
Critères supportés
En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et des documents électroniques (LPRPDE, Canada), de la Loi sur la protection des données personnelles dans le secteur privé (Loi sur le privé, Québec), et du Règlement général sur la protection des données (Règlement européen 2016/679), le consentement à l’utilisation des fichiers témoins (cookies) est demandé lors de la visite de notre site. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité de Polygon.
Polygon souhaite vous informer des pratiques qu’elle met en œuvre pour protéger les renseignements personnels qu’elle recueille dans le strict respect de la Loi sur la protection des renseignements personnels et des documents électroniques (LPRPDE, Canada), de la Loi sur la protection des renseignement personnels dans le secteur privé (Loi sur le privé, Québec) et du Règlement général sur la protection des données (RGPD - Règlement européen 2016/679).
Veuillez noter que Renseignements personnels est également utilisé comme synonyme de données personnelles au sens du Règlement européen 2016/679.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer :
Le site web de Polygon n’utilise aucun fichier témoin.
Pour le suivi de la navigation, le site web de Polygon utilise https://plausible.io. Cet outil n’utilise aucun cookie et ne collecte aucune donnée personnelle. Cet outil d’analyse web est respectueux de votre vie privée.
2.1 Si vous êtes un visiteur du site web de Polygon
Lorsque vous visitez le site internet de Polygon, si vous transmettez à Polygon des renseignements personnels, nous collectons avec votre consentement les renseignements personnels suivants :
Nom, prénom, adresse courriel
Les renseignements personnels que Polygon collecte sont recueillis par l’entremise des modes de collecte décrits ci-bas, dans la section modes de collecte suivante.
2.2 Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de Polygon
Si vous participez à un projet de recherche impliquant une collecte de données personnelles, nous collectons, dans le cadre du projet de recherche :
3. Comment sont collectés vos renseignements personnels ?
Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes :
3.1. Si vous êtes un visiteur du site de Polygon
3.2. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de Polygon
4. comment polygon traite-t-elle vos renseignements personnels ?
Polygon traitera toutes les données personnelles et autres données reçues comme confidentielles. Lorsque vous remplissez un formulaire de saisie d’informations, les données que vous transmettez à Polygon contiennent votre nom et votre courriel. Ces informations sont utilisées :
Polygon conserve vos renseignements personnels dans un outil informatisé pour l’aider à gérer et à assurer le suivi avec ses clients.
5. Polygon partage-t-elle vos renseignements personnels ?
5.1. Si vous êtes un visiteur du site web de Polygon
Les renseignements personnels collectés par le site ne sont transmis à aucun tiers et ne sont traités que par Polygon
5.2. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de Polygon
Les informations que vous aurez fournies (renseignements personnels, réponses aux enquêtes) via les outils de collecte de Polygon dans le cas d’un projet de recherche seront exclusivement transmises à l’équipe de recherche.
6. Durée de conservation des renseignements personnels
6.1. Si vous êtes un visiteur du site web de Polygon
Le responsable du traitement des renseignements personnels de Polygon conservera dans ses systèmes informatiques et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée de 5 ans.
6.2. Si vous participez à un projet de recherche
Que fait Polygon avec les données collectées dans le cadre d’un projet de recherche ?
Une fois le projet de recherche terminé, Polygon transmet l’ensemble des données collectées lors de l’étude à l’équipe de recherche. Une fois les données transférées au client, Polygon procédera à la destruction de ces données de manière sécuritaire.
7. Hébergement des renseignements personnels
Notre site est hébergé par : WebFlow dont le siège est situé à l’adresse ci-après :
398 11th Street, 2e étage, San Francisco, CA 94103
7.1. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de Polygon
Polygon fournit l’hébergement des données sur des serveurs localisés selon les critères exigés par l’équipe de recherche. Dans tous les cas, Polygon respecte les lois en vigueur dans les pays où les projets sont menés.
8. Responsable du traitement des renseignements personnels
Le responsable du traitement des renseignements personnels est Patrick Matos, Développement des affaires & gestion des opérations.
Il peut-être contacté par courriel du lundi au vendredi de 9 h à 17 h (heure de Montréal, Canada) à l’adresse suivante : patrick@polygon.company
8.2 Obligations du responsable du traitement des renseignements personnels
Le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé(e) et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.
De plus, le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts ou démarches disproportionnées.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.
9. Droit d’opposition et droit de retrait
9.1. Si vous êtes un visiteur du site de Polygon
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site. Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion (l’infolettre).
Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou de demander le retrait de vos renseignements personnels, vous devez suivre l’une des procédures suivantes :
9.2. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de Polygon
Lorsque vous consentez à participer à un projet de recherche, votre participation est volontaire. Vous pouvez à tout moment vous retirer de l’étude en contactant directement le responsable de l’équipe de recherche qui dirige le projet.
10. Droit d’accès, de rectification et de suppression
10.1. Si vous êtes un visiteur du site de Polygon
Si vous souhaitez mettre à jour, modifier ou demander la suppression définitive des renseignements vous concernant, veuillez envoyer un courriel au responsable du traitement des renseignements personnels (patrick@polygon.company), en précisant l’objet de votre demande.
10.2. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de Polygon
Si vous souhaitez mettre à jour, modifier ou demander la suppression définitive des réponses vous concernant, veuillez contacter directement le responsable de l’équipe de recherche qui dirige le projet. Ce dernier contactera Polygon qui procédera à la destruction définitive des données collectées vous concernant.
11. Confidentialité et sécurité
Les informations personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Polygon garantit en outre que toute personne agissant sous son autorité est tenue à la confidentialité du traitement des données personnelles. Toutes les personnes employées ou travaillant pour Polygon dans le cadre de ce mandat, ainsi que Polygon elle-même, sont tenues de garder le secret.
Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise internet pour transmettre des informations personnelles.
12. Conditions de modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : https://www.polygon.company/politique-de-confidentialite
Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent, nous vous invitons à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui seront apportés.
Toutefois, en cas de modification substantielle de cette politique, nous vous en informerons par courriel, à l’adresse indiquée par l’utilisateur.
